기초 정보
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2023년부터 ’고위드’를 두잉글 및 관계 회사 전체에서 전면 도입하여 법인카드 비용 지출 관리에 사용하고 있습니다.
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법인카드 사용자는 관리자가 ‘고위드’ 초대에 응하고, 사용한 법인카드 내역에 대해서 용도 제출 및 확인을 받아야 합니다.
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➝ 이는 내부 지출 통제 목적도 있지만, ’회계 처리’를 위해서 반드시 필요한 과정입니다.
따라서 지위고하를 막론하고 반드시 프로세스를 따라야 합니다.
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법인카드 사용시 그 내역은 가능하면 즉시 입력합니다. 이후 일괄 입력하더라도, N월 사용 내역은 N+1월 5일 전까지 (즉 사용월 다음달 5일 전까지) 모두 입력되어야 합니다.
고위드 초대 확인 및 가입
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경영지원 관리자가 업무용 이메일로 고위드에 초대합니다.
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초대를 수락하여 가입합니다.
고위드 사용 방법
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웹과 어플리케이션 모두에서 사용 가능합니다.
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어플리케이션을 설치하는 경우, 카드 사용 직후 그 내역을 입력할 수 있기 때문에 훨씬 편리합니다.
1) 어플리케이션 설치 사용
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앱스토에서 ’고위드’를 검색하여 어플리케이션을 설치합니다.
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고위드 고객센터에서도 링크 확인이 가능합니다.
2) 웹 입력
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고위드 홈페이지 ➝ ’카드 관리’에 접속하면 내가 사용한 내역을 확인할 수 있고 그 용도를 입력할 수 있습니다.
고위드 이용 내역 입력 매뉴얼
ⓛ 고위드 - 카드 - 이용내역 관리 탭으로 이동
② ‘용도’ 선택
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적절한 용도가 없다고 생각되면 경영지원팀에 요청해주세요.
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어떤 용도로 입력해야할지 애매하다고 느껴지는 부분이 있다면 경영지원팀에 문의해주세요.
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’용도’는 회계 처리를 위한 ’계정과목’과 연동되어 있습니다. 용도 및 연결된 계정과목 관리는 경영지원팀에서 하고 있습니다.
③ ‘메모’ 입력
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내역에 대한 상세한 설명을 메모를 입력해주세요!
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메모에 입력된 내용은 회계 처리를 위한 기초 자료가 됩니다.
④ (경영지원팀에서) ‘승인’ 처리
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용도 및 메모 입력 내용이 회계 처리하는데 부족함이 없는 경우 ’승인’처리를 합니다.
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회계 처리하는데 정보가 부족하거나, 용도가 잘못입력되어 있다면: 경영지원팀에서 개별 사용 내역에 대해서 확인 요청이 있을 것입니다.